Из большого круга задач, стоящих перед конструктором при создании текстовых документов, нас непосредственно будут интересовать информационные потоки, обеспечивающие его работу с классификатором ЕСКД, перечнями элементов (ПЭ), спецификациями, ведомостями покупных изделий (ВП) и работа по проведению изменений в указанных документах. Для получения начальных сведений об этих документах необходимо обратиться к ГОСТ.

Итак, конструктор приступил к созданию спецификации, номер которой по классификатору ЕСКД сформирован в соответствии с п.2.3.2. Эта работа должна проходить под синтаксическим и семантическим контролем ЭВМ с исключением ручного ввода в ЭВМ самоочевидных вещей, типа наименования разделов спецификации. Ясно, что для обеспечения семантического контроля первых разделов в ЭВМ необходимо хранить все сведения о ранее разработанных спецификациях и деталях, для проверки по факту существования правомочности из включения в разрабатываемую спецификацию.

При переходе к разделу “Стандартные изделия” необходимо помнить, что первый вариант ПЭ (при его наличии) разрабатывается не конструктором, а лабараторией, дающей этому конструкторору задание. Для исключения дублирования работ по записи элементов, установим порядок. При котором лаборатория с помощью ЭВМ самостоятельно формирует и получает для схемы, спецификации и ПЭ номер по классификатору ЕСКД. Конструктор получает ПЭ, уже включённым в состав спецификации в разделы “Стандартные изделия” и “Прочие изделия”. Тогда эти разделы будут требовать только корректировки списка комплектующих элементов по результатам конструирования, а окончательный вариант ПЭ будет формироваться из спецификации автоматически.

Выпуская на данном этапе рассмотрения тонкости, связанные с созданием различных допустимых видов спецификаций, а также последних разделов спецификаций, которые могут являться самостоятельными документами, рассмотрим информационные потоки, связанные с проведением изменений в документах, хранимых в ЭВМ и формируемых из них.

Движение информации здесь начинается (рис.3.4) с создания извещения об изменении – документа, рассчитанного на последующий труд чертёжника по внесению изменений в подлинник. В случае формирования документов с использованием ЭВМ фактическим, хотя и не утверждённым подлинником, является машинная запись, существующая и хранимая одновременно с традиционным носителем. При этом порядок прохождения извещения на изменение несколько меняется, обеспечивая изменение прежде всего машинной записи. В принципе, хранящиеся в ЭВМ документы не доступны для внесения в них изменений. При наличии же извещения об изменении они должны становиться доступными инициатору извещения для внесения в них изменений, перевыпуска измененного и проверенного нормоконтролем документа и вновь закрываться для каких-либо коррекции. Соответственно, формируемые из спецификаций документа - ПЭ, ВП и другие должна перевыпускаться автоматически или по запросу.