 |
||
|
||
2.3.4. Информационные потоки, связанные с деятельностью отдела стандартизации и нормализации (ОСН)
OСH в НПО должен являться наиболее передовым подразделением в области автоматизации собственных функций, что позволит реорганизовать в конечном счете его работу по созданию традиционных документов в работу по созданию и последующему ведению базы нормативно-справочной информация. Следовательно, прежде всего обязательной работой ОСН является составление необходимого набора стандартов предприятия, регламентирующих и узаконивающих (в связи с отсутствием соответствующих ГОСТов) деятельность НПО в условиях функционирования автоматизированной системы - комплекса информационного обеспечения.
Интересующий нас классификатор ЕСКД является одной из составляющих информационных потоков ОСН. Важной работой (и информационной составляющей) является ведение паспортов подразделений, упомянутых в начале этой главы, создание и поддержание стандартов предприятия на виды и формы машинно-издаваемых документов и способы их порождения на рабочих местах в зависимости от изменяющихся возможностей технических средств.
Далее необходимо упомянуть значительный объем собственных работ ОСН, подлежащий автоматизации в составе комплекса и связанный с тем, что большинство документов проходящих через ОСН, подвержены многочисленным коррекциям и переизданиям, ведущим к недопустимым задержкам в сроках реализация изменений, к повышенной нагрузке на множительную технику. Возможность своевременной подачи информации на рабочие места является насущной необходимостью для обеспечения полезной работа ОСН.
И, наконец, весьма важно информационное обеспечение НПО по допустимым материалам и покупным изделиям (МПИ) с указанием условий их применения. Совершенно ясно, что любые попытки введения кодовых обозначений для МПИ обречены на провал. Создание локальных классификаторов мало что даёт, хотя и требует огромных сметных затрат и практически недостижимей аккуратности работы исполнителей. Главным же является принципиальная ненужность кода как такового, ибо пример записи МПИ, приведенный в каждом ГОСТе и ТУ сам по себе является вполне достаточным в ясным как ЭВМ так и человеку идентификатором. Следовательно, формируя базу знания, ОСН должен ввести и поддерживать в ЭВМ список разрешенных записей с указанием условий их применения, а разработчики выбирать из них нужные и переносить в соответствующие документы. Ясно, что этот процесс должен быть существенным образом автоматизирован.
| Site of Information
Technologies Designed by inftech@webservis.ru. |
|